rosoft.org

Допълнителни възможности на Word

1. Допълнителни възможности за оформяне на документите в Word

a) бележки под линия - използват се за определения към думи в текста или за даване на допълнителни разяснения извън съдържанието на документа

Пример за използване на бележки под линия:

    Поставяне на бележки под линия (текстът трябва да е предварително маркиран):
    Insert -> Reference -> Footnote

    Местоположение на белжките под линия:
    Below text - веднага след текста;
    Bottom of page - в края на страницата;
    End of document - в края на документа

    Формат на бележките:
    Number format - формат на цифрите - арабски, римски и т.н.
    Custom mark - позволява да се избере допълнителен символ за маркиране
    Start at - определя началната цифра при броене на бележките

    Insert - поставя бележка под линия, след което се попълва текста на самата бележка

б) номериране на страници

    Insert -> Page Numbers ...

   Местоположение на номерата на страниците:
    Bottom of page - в долния край на страницата;
    Top of page - в горния край на страницата;
  
    Формат на номерата на страниците:
    Left, Center, Right - подравняване - ляво, център, дясно
    Inside, Outside - от вътрешната или външната страна на всяка двойка страници (четна и нечетна)
Format - задава допълнителни форматиращи параметри

Show number on first page - определя дали да се номерира първата страница на документа

в) поставяне на символ за край на страница
Insert -> Break -> Page Break

г) поставяне на текущата дата и време
Insert ->  Date and Time

д) използване на готови шаблони с текст
Insert -> Autotext

е) вмъкване на коментари в документа
Insert -> Comment

ж) поставяне на отбелязки в документа
 

    Insert -> Bookmark ...

    Bookmark name - въвежда се име на отбелязката;

    Add - отбелязката се добавя в списък;

    Delete - отбелязката се изтрива от списъка;

    Go To - отваря се страницата, обозначена с избраната отбелязка

з) вмъкване на връзки към други документи
 

    Insert -> Hyperlink ...

    Existing File or Web Page - връзка към файл от компютъра или документ от Интернет

    Place in This Document - връзка към място в текущия документ (определена секция от документа или отбелязка)

    Create New Document - връзка към нов документ

    E-mail Address - връзка към адрес за електронна поща

2. Използване на стилове

     Стиловете в Word служат за еднообразно форматиране на части от документа.
    Стилът е набор от предварително зададени параметри на текста и параграфите,
    който може да се прилага върху произволна част в документа.

    Използва се меню Format -> Styles and Formatting ...

    Show -> All styles - показва всички стилове в Word

    Стилът се прилага върху предварително маркиран текс от документа, като се избира     името на стила (напр. Normal - нормален стил).

    Стиловете Heading 1, 2, 3, ... се използват за задаване на нива на вложеност в текста (напр. наименования на глави, заглавия, подзаглавия)

    Стиловете List 1, 2, 3, ... се използват за номериране на списъци с точки

    Стиловете List Bullet 1, 2, 3, ... се използват за номериране на списъци с подточки

    Стиловете Table ...  се използват при подготовка на таблици

    Стиловете Body Text 1, 2, 3, ... се използват за въвеждане на основния текст

    Създаване на собствен стил: използва се бутона New Style

    Name - име на новия стил

    Style type - задава тип на стила (за параграфи, за символи, за таблица,...)

    Style based on... - базов стил (новият стил приема неговите параметри)

    От лентите с инструменти се избират форматиращите параметри (шрифт, размер, ефекти на буквите, цвят)

    Бутон Format - за настройка на останалите форматиращи параметри

    Add to template - съхранява стила в общата библиотека от стилове

    Automatically update - определя дали да се променят всички документи автоматично, при всяка промяна на стила, който те ползват.

Вмъкване на таблица на съдържанието в документа (използват се Heading стилове при форматирането):

Insert -> Reference -> Index and Tables ... -> Table of Contents

При промяна на документа, таблицата на съдържанието се обновява с избиране на Update Field от нейното контекстното меню.

3. Използване на таблици

 меню Table

    Draw Table - свободно чертане на таблицата (рамка, колони и редове)
    Insert -> Table - автоматично построяване на таблица (задават се брой редове и колони). Таблицата може да се преоразмерява по-късно с помощта на мишката.
    Insert -> Columns to the Left (Right) - вмъква колони отляво или отдясно
    Insert -> Rows Above (Below) - вмъква редове отгоре или отдолу
    Insert -> Cells  - вмъква клетки (при това се указва в каква посока трябва да се изместят останалите клетни (ляво или дясно) или вмъкване на цял ред или колона
    Delete -> Table, Rows, Columns, Cells - аналогично на менюто Insert, но служи за изтриване на елементи от таблицата
    Select - служи за маркиране на редове, колони или цялата таблица. Същото действие може да се извърши и с помощта на мишката
    Table Autoformat... - меню за избор на готови шаблони за таблици
    Heading Rows Repeat - използва се за автоматично повтаряне на заглавната част, когато таблицата преминава на следваща страница
    Convert -> Text to Table - преобразува прав текст в таблица (задават се брой колони и символ, който ще се използва за разделител при образуване на колоните)
    Convert -> Table to Text - преобразува таблица в текст (задават символът, който ще се използва за разделител след премахването на колоните)
    Sort - сортиране на таблицата - задава се колоната, по която ще се прави сортировката, определя се посоката на сортиране - по възходящ ред (ascending) и низходящ ред (descending), тип на сортировката - по номера, по азбучен ред или по дата/време
    Formula - задава формула за математически изчисления върху клетките в таблицата (само ако са числа). Пример: =A1+A2 - намира сумата на клетки A1 и A2; =sum(above) - намира сумата на всички клетки намиращи се над дадената.
 

Лента с инструменти Tables and Borders

    Лентата с инструменти се използва за задаване на форматиращите параметри на таблицата и рамките.