rosoft.org

Предпечатна подготовка и печат на документи

1. Настройка параметрите на листа

File -> Page Setup ...

    a) граници на листа (Margins)
- горна (Top), долна (Bottom), лява (Left), дясна (Right)бележки под линия - използват се за определения към думи в текста или за даване на допълнителни разяснения извън съдържанието на документа

    б) ориентация на листа - портрет (Portrait) и пейзаж (Landscape)

    в) други параметри на страниците - Normal (една страница на лист), огледално разположение на границите (Mirror margins), 2 страници на лист, подвързия (book fold) - задават се брой страници в подвързията

    г) размери на страницата:
    - стандартни формати - A5, A4, A3, ...
    - потребителска настройка на размера - Width (ширина), Height (дължина) в избраната мерна единица

    д) подаване на листите при печат - Default tray (по подразбиране), Automatically Select (определя се от драйвера на принтера), Tractor Feed (за безконечна хартия с перфорация), Manual Paper Feed (ръчно подаване), Sheet Feeder (от тавата за хартия)

    е) опции при печат - бутон Print Options... (задават как да се извърши печатането - във фонов режим или в реално време, да се печатат или не графичните обекти и скрития текст, дуплексен печат - само за принтери, които го поддържат)

    ж) допълнителни параметри - Layout
    - разположение на колонтитулите (Header и Footer) - задава се спрямо края на листа

    - номера на редовете - Line Numbers

    - рамки на листа - Borders

2. Предпечатен вид на документа

File -> Print Preview

- с бутона Multiple Pages се избират брой страници на екрана

- с бутона Zoom се избира увеличение/намаление на мащаба в проценти

- с бутона Close - изход от режима на предпечатен вид на документа

- с бутона Multiple Pages се избират брой страници на екрана

3. Печат на документа

File -> Print

- Избира се драйвера на инсталирания принтер в системата или мрежов принтер

- Properties - избират се параметри на принтера (Advanced -> Print Quality - разделителна способност) и други параметри, зависещи от конкретния модел.

- Print to file - отпечатване във файл, вместо на принтер

- Page range - обхват на страниците: All (всички страници), Current page (само текущата страница), Pages - номера на конкретни страници - пример: 1,3,5-12

- Copies - брой копия на документа

- Collate - подреждане на страниците (при повече от едно копие)

- Pages per sheet - брой страници на лист