rosoft.org

Използване на формули и диаграми в Excel

1. Въвеждане на математически формули

Формулите в Excel служат за извършване на математически пресмятания върху данните в електронните таблици.
Всяка формула започва със символа "=".  Клетките, върху които се извършват пресмятанията участват със своите адреси. Възможно е да се извършват изчисления и върху диапазон от клетки, както и върху конкретни числа. При въвеждане на формули се спазват всички правила в математиката - приоритет на операциите, използване на скоби и т.н. За преизчисляване на всички формули в документа се използва клавиша F9.

а) прости аритметични действия:
 събиране (+), изваждане (-), умножение (*), деление (/), степенуване (^)

Примери: 
=1+1
=2*4+7/3
=A1+2^7-1,75*(A2/(4/B1))

б) математически функции:

Примери:
=SUM(1;2;3;4;5;6;7;8;9;10) - намира сумата на числата от 1 до 10
=SUM(A1:D5) - намира сумата на клетките в диапазона от A1 до D5
=SQRT(B2) - квадратен корен от клетка B2
=A1*PI( )/180 - преобразува клетка A1 от градуси в радиани
=ROUND(PI( ); 2) - закръгля числото пи с точност 2 знака
=ROUND(1+RAND( )*5;0) - имитира хвърляне на зар (случайно число от 1 до 6).

в) статистически функции

Примери:
=MAX(A1:A10) - намира най-голямото число в диапазона от A1 до A10
=MIN(A1:A10) - намира най-малкото число в диапазона от A1 до A10
=AVERAGE(A1:A10) - намира средното аритметично на числата в клетки от A1 до A10

г) логически функции

Примери:
=IF (A1>0;"числото е положително","числото е отрицателно или нула") - сравнява A1 с нула и извежда резултата
=AND(A1>0;A2>0;A3>0) - извежда True, ако всички клетки са положителни, в противен случай извежда False

д) функции за дата и време

Примери:
=HOUR ( NOW ( )) - показва текущия час
=MINUTE ( NOW ( )) - показва текущата минута
=SECOND ( NOW ( )) - показва текущата секунда

е) функции за обработка на текст

Примери:
=LEN("abcdef") - връща числото 5
=LEFT("Петър"; 3) - връща текста "Пет"
=RIGHT("Книга",2) - връща текста "га"
=SEARCH("и"; "сила", 1) - връща числото 2
=CHAR(250) - връща символа "ъ"

2. Относителни и абсолютни адреси на клетките

При копиране на клетки с формули адресите на клетките, участващи в тези формули, автоматично се променят в зависимост от новото им местоположение.

а) относителни адреси - адреси на клетки от вида:  "колона" "ред". Променят се при копиране на формули.
Примери: A1, B1, C2, D12 и т.н.

Пример за формула:

В клетка D1 е въведена формулата =A1+B1+D1
При копиране на тази формула в клетка D2 адресите на клетките се променят, тъй като формулата е поставена на ред 2.
Формулата ще приеме вида =A2+B2+D2

б) абсолютни адреси - адреси на клетки от вида:  "$колона" "$ред". Не се променят при копиране на формули. Знакът "$" указва абсолютен адрес на съответния ред или колона.
Примери: $A$1, $B1, C$2, $D$12 и т.н.

Пример за формула:

    В клетка D1 е въведена формулата =$A$1+B1+D1
    При копиране на тази формула в клетка D2 адресът на първата клетка   няма да се промени, тъй като е зададен като абсолютен.
Формулата ще приеме вида =$A$1+B2+D2

3. Създаване на диаграми

Диаграмите в Excel представляват графично представяне на данните от електронните таблици. При промяна на данните диаграмите автоматично се пречертават. Може да се използва и клавиша F9 за тази цел.
За създаване на диаграма първо се маркират необходимите клетки, след което се избира Insert -> Chart, избира се вида на диаграмата, настройват се някои параметри и се приключва с бутона Finish):

Примерна таблица:

Избор на типа диаграма:

Пример - диаграма:

4. Вмъкване на таблици и диаграми на Excel в документи на Word

a) без използване на технологията OLE:
- стартира се Word;
- копира се таблицата на Excel в клипборда (CTRL+C);
- поставя се съдържанието на клипборда в документа на Word.

б) с използване на технологията OLE
- стартира се Word;
- с менюто Insert се вмъква се обект от тип Microsoft Excel Worksheet;
- в получения обект се копират данните от таблицата на Excel;
- полученият обект запазва връзката с приложението Excel.

5. Предпечатна подготовка и печат
File -> Page Setup - използва се за настройка параметрите на листа
File -> Print Area -> Set Print Area - задава област за печат на част от електронната таблица
File -> Print Area -> Clear Print Area - печата целия документ
File -> Page Setup -> Print Preview - включва режим на предпечатна подготовка на документа
File -> Print - избор на принтер и печат на документа